1. ACTE DE IDENTITATE SI DE STARE CIVILA

• pentru persoane fizice – C.I./B.I., certificat de casatorie (in functie de starea civila a partilor actului), conventie matrimoniala (daca este cazul);
• pentru persoane juridice – actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situatia actuala a societatii, certificatul de inregistrare si hotararea AGA privind aprobarea incheierii actului;

2. ACTE DE PROPRIETATE

• titlul de dobandire: contract de vanzare-cumparare, contract de donatie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca definitiva, titlu de proprietate etc., prezentate in original;

3. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA

• se elibereaza de Primarie – Directia de Taxe si Impozite Locale – si este valabil 30 de zile de la data emiterii;
• actele prin care se instraineaza imobile cu incalcarea acestei obligatii sunt nule de drept, potrivit art. 159 C. pr. fiscala;

4. CERTIFICAT DE PERFORMANTA ENERGETICA

• la incheierea contractului de vanzare-cumparare, proprietarul are obligatia de a transmite certificatul, in original, noului proprietar; acesta din urma va trebui sa depuna o copie dupa certificat la Primarie, la momentul schimbarii rolului fiscal;

5. ADEVERINTA DE LA ASOCIATIA DE PROPRIETARI

• aceasta mentioneaza ca nu exista debite neachitate la asociatia de proprietari;
• trebuie sa fie prezentata in original, sub semnatura presedintelui si a administratorului asociatiei de proprietari, cu precizarea numelui si prenumelui acestora si cu stampila asociatiei; prin exceptie, semnatura oricaruia dintre acestia este suficienta, caz in care in cuprinsul adeverintei se va mentiona motivul lipsei celei de-a doua semnaturi;
• in situatia in care condominiul nu are constituita asociatie de proprietari sau, desi constituita, aceasta nu are presedinte si administrator in functie, instrainatorul va da o declaratie pe propria raspundere cu privire la acest aspect, care va fi consemnata in cuprinsul actului notarial de instrainare;

6. DOVADA ACHITARII LA ZI A SERVICIILOR DE UTILITATI

• se va prezenta ultima factura de la furnizorii de energie electrica si gaze naturale, insotita de chitanta sau adeverinta care atesta plata debitelor;

7. EXTRAS DE CARTE FUNCIARA

• extrasul de carte funciara pentru informare (in cazul antecontractelor) sau pentru autentificare (in cazul contractelor de vanzare) se obtine de catre notarul public, la cererea proprietarului imobilului.